Отложете го за утре, работете пет минути: 7 неочаквани начина да го направите

Някои хора могат да работят, да спортуват и да четат книга вечер, докато други не могат да почистят развалините от бизнеса в офиса и спокойно да изпият чаша кафе. Може да се обвини в характера, броя на задачите или неистовия ритъм на живот, но често всичко зависи само от способността да се разпределят нещата и да се определят приоритетите. И има неочаквани, но ефективни начини да го направите правилно.

Изабела Мелконян, журналист и колумнист на лайфстайл публикации, е проучила внимателно книгата на Марк Форстър за личната ефективност „Направи го утре“, разказва какви съвети да използваме от нея.

Прилагайте принципа "Маниана"

Принципът на Маниана е изкуството да вършите работа, като я отлагате. Отсега нататък вашето мото е: никога не правете днес това, което може да се пренесе в утре.

Въведете всичките си задачи в дневника си и в края на деня начертайте линия под списъка, за да маркирате края на списъка. Това е вашият план за следващия ден. Не бързайте от една задача към друга, не отговаряйте на всяка задача или заявка, изпълнявайте само фиксирани точки, правете изключения само за задачи, които наистина не могат да чакат.

Намалете броя на произшествията

Хората често казват, че докато работят, постоянно се разсейват от нещо. Но често това означава, че самите те позволяват на нещата да проникнат в работния график, които им пречат да се съсредоточат върху една задача.

Животът е непредсказуем и никога няма да успеем да премахнем напълно пречките от него. Но все пак можем да контролираме някои моменти. Например, поставете телефона си в безшумен режим за известно време или въведете правило да проверявате имейла си два пъти на ден, вместо на всеки час.

Интересен нюанс: често се разсейваме от работата, решаваме да си направим кафе или да следваме връзката, изпратена от приятел. Но опитайте да добавите елементите „налейте чаша еспресо“и „вижте какво изпрати Таня“в ежедневния си списък със задачи и ще забележите, че все по-често решавате: не бива да губите време за такива дреболии.

Работете само пет минути

Колкото повече се съпротивляваме на дадена задача, толкова по-трудна ни се струва тя. Ако наистина не ви се пристъпва към нещо, тогава не го отлагайте, а си обещайте, че ще работите върху него само пет минути.

След това време помислете: можете ли да го направите още толкова? Продължете да използвате този алгоритъм, докато не забележите, че съпротивата се е разтворила и вие се включите в работата.

Ограничете времето за изпълнение на задачата

Много експерти по „творческото мислене“препоръчват да не се задават ясни начални и крайни дати за работа. Но в действителност трябва да действате различно: важно е незабавно да определите границите, защото те ни помагат да се концентрираме. Опитайте например да работите с таймер, когато трябва да се концентрирате върху важен въпрос.

Правете малко, но го правете добре

По-добре е да свършиш малко добра работа, отколкото лоша - цяла купчина. Не се занимавайте с това, което не можете да направите добре: това ще ви отнеме време, което би могло да бъде изразходвано за наистина страхотна работа с максимално въздействие.

Не се страхувайте да откажете, ако има такава възможност: това е по-добре, отколкото да разочаровате колеги, които разчитаха на съвсем различен резултат от изпълнението на исканията си. Докато правите своя списък с ангажименти, кажете си: „Това е, до което ще се огранича“. В мъгла от идеи и планове, които изискват време и внимание, тези думи ще се превърнат във вашия фар.

Правете разлика между дейности и работа

Дейността изобщо не е същото като актьорството, въпреки че те постоянно се бъркат. Не е трудно да се заблудите, че да си зает означава да работиш.

Истинската работа ви помага да продължите напред във вашия бизнес или професия. Това включва пълно използване на вашите умения и знания и често ви принуждава да напуснете зоната си на комфорт. Работата е наистина трудна и следователно можете да устоите на потапянето в процеса, а именно заетостта може да бъде извинение да го избягвате.

Как да разберете какво правите?

• Истинската работа може да бъде трудна, но не ви кара да се чувствате като катерица в колело.
• Истинската работа изисква умения и опит и ако правите нещо, което вашите подчинени биха могли да направят, вие правите по-малко, отколкото можете.
• Имате наистина важни неща за вършене, които ръцете не достигат, въпреки че това е истинска работа.
• Нямате достатъчно време да спрете и да помислите. Истинската работа е мисъл, изразена в действие.
• Планирате дейности само за много кратки периоди. Тази работа предполага широк хоризонт на планиране.
• Вие се сблъсквате с едни и същи проблеми през цялото време. Истинската работа започва само когато рутината е отстранена и не й пречи.

Важно е да определите какво е истинска работа за вас и какви действия могат да я подобрят и променят. Това ще ви помогне да останете спокойни и да се съсредоточите върху важните неща.

Започнете работния си ден с „актуална инициатива“

Въведете принципа на „действителната инициатива“в графика си и започнете сутринта с фокусирана работа върху конкретно начинание. Всичко може да стане едно, има само един принцип: това ще бъдат случаи, които изискват много време.

В рамките на „актуалната инициатива“ги разпределете за дългосрочен период и работете на принципа „Малко по малко, но постоянно“. Не забравяйте едно много важно правило: необходимо е да се ангажирате с "действителна инициатива" всеки ден, без изключение!

Искате ли да научите повече за управлението на времето? След това прочетете какви са характеристиките на свободната практика, как да подредите нещата за 18 минути и кое е по-важно за кариерата – талант или упорита работа.